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Managerial Assistant (all genders)

25.05.2022

Centre Stage Artist Management (CSAM) ist ein internationales Künstler:innenmanagement, spezialisiert auf die Bereitstellung von Management Services für einige der größten Klassik Sänger:innen weltweit. CSAM ist Teil der Universal Music Group, der weltweit führenden Music Company und kollaboriert mit Opernhäusern, Konzerthallen, Plattenfirmen, PR-Agenturen sowie Promoter:innen auf der ganzen Welt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Managerial Asssistant (all genders) für die CSAM. Die Position ist ab 1. August 2022 verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:
Du bist Dreh- und Angelpunkt in der logistischen Unterstützung der internationalen Künstler:innen der Centre Stage Artist Management GmbH.

  • Hierfür planst und buchst Du Reiseverläufe, beantragst Visa und Arbeitserlaubnisse
  • Du bist im täglichen Kontakt mit Künstler:innen und Veranstaltern über Logistik (Reise und Unterkunft) sowie Inhalte (Programme, Biographien, PR Materialen, etc.)
  • Du erledigst selbstständig unterschiedlichste Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und unterstützt unser Team und die Künstler:innen durch Koordination aller Art (Terminkoordination für Proben, Interviews, etc.), Reisekostenabrechnungen, Aktualisierung von Datenbanken und Kalendern, Internetrecherchen, Erledigen anfallender Post, etc.
  • Du unterstützt uns im Social Media und Online Bereich und pflegst Künstler:innen-Webseiten

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

  • Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für audiovisuelle Medien, als International Management Assistant oder ähnliches
  • Du verfügst bereits über umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit Künstler:innenpersönlichkeiten
  • Du begeisterst Dich auch für klassische Musik, insbesondere Gesang und Oper
  • Mit Deinen hervorragenden Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch sowie idealerweise guten Kenntnissen in Russisch, Französisch oder Spanisch kommunizierst Du sicher in sympathischer Weise mit unseren internationalen Geschäftspartner:innen
  • Die Programme von MS Office beherrschst Du sicher, Du bist vertraut mit digitalen Medien und bringst Erfahrung in der Arbeit mit Content Management Systemen mit

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

  • Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bist Du gewohnt
  • Du kannst Dich sehr schnell auf viele unterschiedliche Projekte einstellen und diese auch zum Abschluss bringen
  • Du kommunizierst effizient und informierst alle Beteiligten proaktiv über den aktuellen Kenntnisstand
  • Eine offene Kommunikation mit Deinen Kolleg:innen ist für Dich selbstverständlich

Und so sind wir:

  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Centre Stage Artist Management und Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
    In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein

Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:

  • Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
  • Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird

#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

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